Enki FastInvoice para iPhone y iPad · Última actualización: 18 de octubre de 2026
Español · English version below · ¿Usas Android? Ve la guía de Android.
No tienes que llenar todo. Un documento con el nombre del cliente y un concepto ya sale bien.
Abajo hay cinco pestañas:
| Pestaña | Para qué |
|---|---|
| Panel | Tus documentos, cuánto llevas cobrado, cuánto te deben y el reporte del mes. |
| Crear | Hacer un documento nuevo o un catálogo, y tus listas de productos, impuestos, métodos de pago y notas. |
| Clientes | Tus clientes guardados, y todo lo que le has mandado a cada uno. |
| Mi negocio | Tu marca (logo, firma, colores), tus empresas y tus catálogos. |
| Ajustes | El plan, el respaldo, la guía y los botones para escribirnos. |
Arriba están los interruptores rápidos: ES / EN para el idioma y ☀ / ☾ para el modo claro u oscuro. El modo oscuro es solo para la pantalla: el documento siempre sale en papel blanco.
En Mi negocio → Mi marca defines cómo se ven tus documentos y tus catálogos. Se llena una vez y se usa en todos.
El logo de fondo (tu logo, tenue, detrás del documento) ya no está aquí: se acomoda en cada documento, en Crear → 2 · Diseño → Logo (sección 5).
| Formato | Cuándo se usa |
|---|---|
| Factura | Cobrar un trabajo o una venta. Lleva fecha de vencimiento. |
| Nota de remisión | Acompañar una entrega: qué se entregó y a quién. |
| Cotización | Pasar un precio antes de trabajar. Lleva vigencia y admite descuento. |
| Orden de servicio | Un trabajo en curso: qué se va a hacer y en qué estado va. |
| Recibo de pago | Comprobar que ya te pagaron. Si el pago fue parcial, muestra el saldo. |
| Voucher de servicio | Transfers, tours y hospedaje: pasajeros, vuelo, de dónde a dónde. |
| Reembolso | Devolver dinero de un documento que ya hiciste: todo, una parte o solo algunos conceptos. En el Panel resta de lo cobrado. |
Cada formato lleva su propia numeración (F-000001, COT-000001…). El número sube solo, pero lo puedes editar cuando quieras.
Folio y fecha vienen puestos. Elige el cliente de tus guardados o escríbelo nuevo y guárdalo para no volver a teclearlo.
Cada concepto es descripción, cantidad y precio; el importe se calcula solo. En «Se cobra por» eliges si es por pieza, hora, día, noche, semana o mes, y el PDF lo dice con todas sus letras: «4 noches», «3 días». Si el producto está en tu catálogo, lo eliges y llega con su precio y su unidad.
Los impuestos y comisiones van como lista: IVA 16 %, una retención que resta, la comisión de PayPal o Stripe. Abajo eliges el método de pago y agregas notas con el título que quieras (Garantía, Términos, Datos bancarios…).
Cuatro pestañas: Plantilla (el estilo de la hoja), Color, Logo y Detalles (datos propios de tu oficio, como vehículo o placas, que se llenan en su propia hoja). Todos los diseños imprimen los mismos datos que el diseño base; solo cambia el estilo.
En Logo prendes el logo de fondo y lo acomodas sobre tu documento, tal como va a salir: arrástralo con un dedo, pellizca con dos para cambiar el tamaño, y ajusta la intensidad. Eliges si va solo en la 1ª hoja o en todas las hojas. Si tu logo trae fondo de color y saldría como un cuadro, toca «Quitar el fondo del logo». Cada documento guarda su propio acomodo, y el siguiente arranca con el último que usaste.
La vista previa te enseña la hoja completa, igualita a como va a salir; acércala con los dedos. Si el documento no cabe en una hoja, se reparte en varias: cada hoja lleva su marco y su pie, desde la segunda dice «Hoja 2 de 3», y los totales van en la última. «Compartir PDF» abre el menú de compartir de tu iPhone. El archivo sale con nombre de gente, por ejemplo «Factura F-000123.pdf».
Desde Crear entras a las listas que te ahorran teclear:
Tus clientes tienen su propia pestaña. Desde un concepto o un cliente nuevo también puedes tocar «Guardar» para mandarlo a la lista sin salir del documento.
Además de cobrar, la app arma un catálogo en PDF con tus productos y servicios, tu logo y tus datos, listo para mandar por WhatsApp o correo. Se empieza en Crear → ＋ Catálogo. Los que ya hiciste están en Mi negocio → Mis catálogos: desde ahí los vuelves a compartir sin abrir el editor.
El catálogo usa tu lista de Productos / servicios, así que no capturas nada dos veces. Al empezar uno nuevo entran todos: quita los que no quieras y cambia el orden con las flechas. Toca un artículo para completarlo:
Lo que cambies aquí también se guarda en tu lista de Productos / servicios.
Cuatro pestañas: Formato, Plantilla, Color y Condiciones.
| Formato | Cómo se ve |
|---|---|
| Vitrina | Tarjetas de dos en dos, con foto grande. Para lucir el producto. |
| Lista con fotos | Un renglón por artículo, con foto chica. |
| Lista con iconos | Igual, pero con un ícono por tipo: para quien aún no tiene fotos. |
| Sólo texto | La lista de precios clásica, con puntitos. |
La plantilla es el mismo membrete de tus facturas. En Condiciones prendes las notas que quieras al final del catálogo (anticipo, cancelaciones, garantía, depósito de renta…): son tus mismas Notas de Crear → ＋ Notas.
Al tocar Compartir eliges el machote: el mensaje que acompaña al PDF. Lo que le cambies se guarda para la próxima. Luego lo mandas por WhatsApp, por correo o por otra app.
Si manejas más de un negocio, en Mi negocio agregas otra empresa y cambias de una a otra en «Marca en uso». Cada una tiene su logo, sus colores y sus datos. (Función Pro.)
Los productos, impuestos y métodos de pago sí se comparten entre tus empresas. Si prefieres que cada una tenga los suyos, apaga «Compartir catálogos entre mis empresas». Si borras una empresa, sus documentos y clientes no se borran: pasan a tu primera empresa.
Cada documento guardado se marca como pendiente, enviada o pagada. Con eso el Panel te muestra:
El reporte del mes se ve gratis. Con Pro lo descargas con «Exportar el mes (.csv)», que se abre en Excel o Google Sheets: es lo que le mandas a tu contador.
Tus datos viven en tu iPhone. Si se pierde el iPhone, se pierden los datos; por eso existe el respaldo, en Ajustes → Respaldo (iCloud). Es gratis.
¿Restauraste el respaldo equivocado? Antes de restaurar, la app guarda lo que tenías en el iPhone durante 30 días. En Ajustes toca «Volver a como estaba antes de restaurar» y regresa todo a como estaba.
| Gratis | Pro | |
|---|---|---|
| Formatos | Factura y reembolso | Los siete |
| Documentos al mes | 3 (se reinician el día 1) | Sin límite |
| Clientes guardados | 5 | Sin límite |
| Diseños | Diseño base con tu logo y tus colores | 17 diseños |
| Pie «Hecho con Enki FastInvoice» | Sí lo lleva | Sale a tu nombre |
| Varias empresas | — | Sí |
| Reporte en Excel e historial por cliente | — | Sí |
| Respaldo | Incluido | Incluido |
| Catálogos en PDF | 1 catálogo de hasta 5 artículos, 1 foto por artículo, plantilla Base | Los que quieras, con todos sus artículos, en cualquier plantilla; hasta 3 fotos por producto y 5 por renta o tour; duplicar catálogos |
Pro es mensual o anual, con 7 días de prueba. El precio lo ves en tu moneda en la pantalla de Pro y lo cobra App Store. En Ajustes del iPhone → tu nombre → Suscripciones la cambias o cancelas. Si cancelas, sigues siendo Pro hasta que termine el periodo pagado.
La app pone ese aviso al pie de cada documento cuando tu perfil es de México, y uno neutro cuando es internacional.
Instala la app con la misma cuenta de Apple. Al abrirla, la app busca tu respaldo y te ofrece «Restaurar»; si no, ve a Ajustes → Respaldo (iCloud) → «Restaurar desde iCloud». Si acabas de estrenar el iPhone, espera unos minutos a que iCloud se sincronice. La app se reinicia sola al restaurar. Si pagaste Pro, toca «Ya pagué, restaurar mi compra».
Sí. En la primera pantalla elige Google Drive, entra con la cuenta que usabas en Android y restaura tu respaldo. Después puedes activar iCloud en Ajustes. La suscripción de Google Play no pasa al App Store: son tiendas distintas.
Es correcto: cada empresa lleva sus propias cuentas. Cambia a la anterior en Mi negocio → Marca en uso y ahí está todo.
Revisa los impuestos del documento: una retención resta y una comisión suma. El descuento se aplica antes de los impuestos.
Revisa que la cantidad no esté vacía: el importe es cantidad × precio. Usa punto para los decimales.
El plan gratis incluye 3 al mes y se reinicia el día 1. Con Pro no hay límite.
El plan gratis comparte un catálogo de hasta 5 artículos, con una foto por artículo y la plantilla Base. Si tiene más artículos, quita los que sobran en el paso 1 (la app te dice cuántos) o pásate a Pro para mandarlo completo. Puedes probar cualquier plantilla en la vista previa; sin Pro, el PDF sale con Base.
Revisa que tu teléfono o tu correo estén en Mi negocio → Mi marca. El botón se toca dentro del PDF: si tu cliente lo abre en una app que no deja tocar enlaces, que lo abra con el visor de PDF de su teléfono.
Sube una imagen cuadrada, con buena resolución y sin bordes de más. Si tiene fondo transparente, mejor.
Si tienes respaldo en iCloud, restaura una copia anterior (guarda 4). Si no, no hay forma de recuperarlo: nosotros no tenemos copia de tus datos.
Sí. Todo funciona sin conexión. Solo el respaldo y la suscripción necesitan internet.
Escríbenos desde la app: Ajustes → «Reportar un fallo» o «Sugerir una mejora». Se abre tu correo con los datos técnicos ya puestos. También puedes escribir a support@enkifixer.com. Leemos todo.
Enki FastInvoice for iPhone and iPad · Last updated: October 18, 2026
Versión en español arriba · English · On Android? See the Android guide.
You don't have to fill in everything. A client name and one line item already make a good document.
There are five tabs at the bottom:
| Tab | What it's for |
|---|---|
| Dashboard | Your documents, what you've collected, what you're owed, and the monthly report. |
| Create | Make a new document or a catalog, plus your lists of products, taxes, payment methods and notes. |
| Clients | Your saved clients, and everything you've sent each one. |
| My business | Your brand (logo, signature, colors), your businesses and your catalogs. |
| Settings | Your plan, the backup, this guide and the buttons to write to us. |
At the top are the quick switches: ES / EN for the language and ☀ / ☾ for light or dark mode. Dark mode is for the screen only: documents always come out on white paper.
In My business → My brand you set how your documents and catalogs look. Fill it once; it's used everywhere.
The background logo (your logo, faded, behind the document) is no longer here: you place it on each document, in Create → 2 · Design → Logo (section 5).
| Format | When to use it |
|---|---|
| Invoice | Bill for a job or a sale. Has a due date. |
| Delivery note | Goes with a delivery: what was delivered and to whom. |
| Quote | Give a price before the work. Has a valid-until date and allows a discount. |
| Service order | A job in progress: what will be done and its status. |
| Payment receipt | Proof you've been paid. For a partial payment, it shows the balance. |
| Service voucher | Transfers, tours and lodging: passengers, flight, from where to where. |
| Refund | Give money back on a document you already made: all of it, part of it, or only some line items. On the Dashboard it subtracts from what you collected. |
Each format has its own numbering (F-000001, COT-000001…). The number goes up by itself, but you can edit it any time.
Number and date are filled in. Pick the client from your saved ones, or type a new one and save it so you never type it again.
Each line item is description, quantity and price; the amount is calculated for you. In "Charged per" you choose item, hour, day, night, week or month, and the PDF spells it out: "4 nights", "3 days". If the product is in your catalog, pick it and it arrives with its price and unit.
Taxes and fees are a list: 16% VAT, a withholding that subtracts, the PayPal or Stripe fee. Below you choose the payment method and add notes with any title you like (Warranty, Terms, Bank details…).
Four tabs: Template (the page style), Color, Logo and Details (data specific to your trade, like vehicle or plates, filled in on their own sheet). Every design prints the same data as the base design; only the style changes.
In Logo you turn on the background logo and place it on your document exactly as it will print: drag it with one finger, pinch with two to resize, and set the strength. Choose first page only or every page. If your logo has a colored background and would print as a box, tap "Remove the logo background". Each document keeps its own placement, and the next one starts from the last one you used.
The preview shows the full page exactly as it will come out; pinch to zoom. If the document doesn't fit on one page, it's split across several: each page has its frame and footer, from the second one on it says "Page 2 of 3", and the totals go on the last one. "Share PDF" opens your iPhone's share menu. The file gets a human name, like "Invoice F-000123.pdf".
From Create you reach the lists that save you typing:
Your clients have their own tab. From a line item or a new client you can also tap "Save" to add it to the list without leaving the document.
Besides billing, the app builds a PDF catalog of your products and services, with your logo and details, ready to send by WhatsApp or email. Start in Create → ＋ Catalog. The ones you've made are in My business → My catalogs: share them again from there without opening the editor.
The catalog uses your Products / services list, so you never type anything twice. A new catalog starts with all of them: remove the ones you don't want and reorder with the arrows. Tap an item to fill it in:
Whatever you change here is also saved to your Products / services list.
Four tabs: Layout, Template, Color and Terms.
| Layout | What it looks like |
|---|---|
| Showcase | Cards two by two, with a large photo. To show the product off. |
| List with photos | One row per item, with a small photo. |
| List with icons | The same, with an icon per type: for when you don't have photos yet. |
| Text only | The classic price list, with dot leaders. |
The template is the same letterhead as your invoices. In Terms you turn on the notes you want at the end of the catalog (deposit, cancellations, warranty, rental deposit…): they're your usual Notes from Create → ＋ Notes.
When you tap Share you choose the template message that goes with the PDF. Whatever you change is saved for next time. Then send it by WhatsApp, email or any other app.
If you run more than one business, add another in My business and switch between them in "Brand in use". Each has its own logo, colors and details. (Pro feature.)
Products, taxes and payment methods are shared between your businesses. If you'd rather each have its own, turn off "Share catalogs across my businesses". If you delete a business, its documents and clients are not deleted: they move to your first business.
Each saved document is marked pending, sent or paid. With that, the Dashboard shows you:
The monthly report is free to view. With Pro you download it with "Export this month (.csv)", which opens in Excel or Google Sheets: it's what you send your accountant.
Your data lives on your iPhone. If you lose the iPhone, you lose the data; that's what the backup is for, in Settings → Backup (iCloud). It's free.
Restored the wrong backup? Before restoring, the app keeps what you had on the iPhone for 30 days. In Settings, tap "Go back to how it was before restoring" and everything returns to how it was.
| Free | Pro | |
|---|---|---|
| Formats | Invoice and refund | All seven |
| Documents per month | 3 (reset on the 1st) | Unlimited |
| Saved clients | 5 | Unlimited |
| Designs | Base design with your logo and colors | 17 designs |
| "Made with Enki FastInvoice" footer | Included | Your name only |
| Several businesses | — | Yes |
| Excel report and per-client history | — | Yes |
| Backup | Included | Included |
| PDF catalogs | 1 catalog of up to 5 items, 1 photo per item, Base template | As many as you want, with all their items, in any template; up to 3 photos per product and 5 per rental or tour; duplicate catalogs |
Pro is monthly or yearly, with a 7-day trial. You see the price in your currency on the Pro screen, and App Store handles the billing. In iPhone Settings → your name → Subscriptions you change or cancel it. If you cancel, you stay Pro until the paid period ends.
Install the app with the same Apple Account. When it opens, the app looks for your backup and offers "Restore"; if not, go to Settings → Backup (iCloud) → "Restore from iCloud". If the iPhone is brand new, wait a few minutes for iCloud to sync. The app restarts by itself when you restore. If you paid for Pro, tap "I already paid, restore my purchase".
Yes. On the first screen choose Google Drive, sign in with the account you used on Android and restore your backup. You can turn on iCloud in Settings afterwards. A Google Play subscription doesn't carry over to the App Store: they're different stores.
That's expected: each business keeps its own books. Switch back in My business → Brand in use and everything is there.
Check the document's taxes: a withholding subtracts and a fee adds. The discount is applied before taxes.
Make sure the quantity isn't empty: the amount is quantity × price. Use a dot for decimals.
The free plan includes 3 per month and resets on the 1st. Pro has no limit.
The free plan shares one catalog of up to 5 items, with one photo per item and the Base template. If it has more items, remove the extra ones in step 1 (the app tells you how many) or go Pro to send it complete. You can try any template in the preview; without Pro the PDF uses Base.
Make sure your phone or email is in My business → My brand. The button is tapped inside the PDF: if your customer opens it in an app that doesn't allow tapping links, have them open it with their phone's PDF viewer.
Upload a square, high-resolution image with no extra borders. A transparent background is even better.
If you have an iCloud backup, restore an earlier copy (it keeps 4). Otherwise it can't be recovered: we don't keep a copy of your data.
Yes. Everything works without a connection. Only the backup and the subscription need internet.
Write to us from the app: Settings → "Report a problem" or "Suggest an improvement". Your email opens with the technical details filled in. You can also write to support@enkifixer.com. We read everything.